Hồ sơ xin danh hiệu

Hồ sơ xin danh hiệu là quy trình hành chính dùng để trình một thành tích thể thao có thể xác minh, nhằm giúp FIDE, Liên đoàn Cờ vua Quốc tế, chính thức phê duyệt hoặc đăng ký danh hiệu. Hồ sơ không thay thế các yêu cầu thi đấu. Thay vào đó, nó tập hợp và nộp bằng chứng cho thấy những yêu cầu đó đã được đáp ứng. Quy trình chính xác phụ thuộc vào cách quyền nhận danh hiệu được tạo ra.

Đối với Grandmaster (GM), International Master (IM), Woman Grandmaster (WGM) và Woman International Master (WIM) đạt qua chuẩn, quy định hiện hành dùng hồ sơ danh hiệu IT2 cùng các chứng nhận kết quả IT1 tương ứng. IT1 và IT2 là mã biểu mẫu chính thức của FIDE. Liên đoàn quốc gia của kỳ thủ nộp hồ sơ và chịu trách nhiệm về lệ phí. FIDE nêu rằng hồ sơ nên được nộp ít nhất 45 ngày trước cuộc họp xem xét; hồ sơ nộp sau hạn đó sẽ được xét ở cuộc họp kế tiếp. Chi tiết đầy đủ phải được đăng trên trang web FIDE ít nhất 30 ngày trước khi hoàn tất để có thể nêu phản đối.

Danh hiệu trực tiếp theo một lộ trình hành chính khác dựa trên báo cáo giải, còn danh hiệu theo điểm được xử lý qua các cán bộ xếp hạng. Nếu liên đoàn của kỳ thủ từ chối nộp hồ sơ cho một danh hiệu mà kỳ thủ đủ quyền nhận, quy định cho phép kỳ thủ kháng nghị lên FIDE và tự nộp hồ sơ đồng thời trả lệ phí.